Plaquette de présentation de Démosthène

Présentation

Démosthène est un logiciel online de gestion de cabinet d’avocats destiné à l’avocat belge francophone.
Il s’adresse également à l’avocat congolais, dont le droit est analogue au droit belge.
Il implémente, pour l’essentiel, l’expérience et les fonctions d’une première version offline élaborée sous Access,
commercialisée de 2001 à 2012, auprès d’une centaine d’avocats wallons, bruxellois et congolais.

Démosthène n’est donc pas un nouveau logiciel, mais une nouvelle version d’un logiciel qui a déjà fait ses preuves pendant plus de dix ans.

Le concept

Démosthène s’adresse à un profil d’utilisateur familier avec le web et l’outil informatique.

Le logiciel est conçu pour être appréhendé directement par l’utilisateur,
à la lecture de la documentation qui accompagne chaque page, accessible depuis un lien Aide en haut à droite.
Cette formule permet à l’avocat d’assimiler le logiciel à son rythme, et au fur et à mesure de sa découverte,
sans devoir commencer par la lecture fastidieuse préalable d’un mode d’emploi.

L’aide en ligne, et l’interface intuitive, dispensent de devoir former nos clients au maniement du produit.
Il en résulte un gain de temps pour l’utilisateur, et de coûts pour l’éditeur, dont le client fait, finalement, l’économie.

Nous avons tout misé sur l’aide en ligne pour expliquer le logiciel à nos utilisateurs.
Pour cette même raison, nous ne proposons pas de helpdesk, dont les coûts de permanence téléphonique devraient, in fine, être répercutés sur nos utilisateurs.

Tous nos services sont prestés en ligne. Nous ne nous déplaçons pas en clientèle, ni n’intervenons sur le matériel de nos clients.

Pourquoi utiliser Démosthène ?

Technologies

Démosthène est écrit en PHP, et fonctionne avec une base de données Mysql, installée sur un serveur LAMP (Linux, Apache, Mysql et PHP)
Facebook et Wikipédia utilisent également cette technologie.

Démosthène a été conçu et testé sous Firefox, dernière version disponible.
Il donnera ses meilleures performances sous ce navigateur.

Conformité au RGPD

Démosthène gère des données personnelles. Il est donc soumis au RGPD.

Depuis le 25 mai 2018, le RGPD impose certaines obligations à toute personne qui gère des données personnelles.
Notamment la localisation du serveur en Europe, ou sa conformité au RGPD.

Notre serveur est situé au Canada, dans un hébergement mutualisé.
Il est toutefois conforme au RGPD.

Nature des données

Démosthène ne gère que les données relatives aux avocats, leurs dossiers et leurs justiciables, pendant le temps nécessaire à leur traitement.
Suivi d’un temps d’archivage (mise en corbeille) paramétrable par l’avocat, au terme duquel elles sont automatiquement détruites.

Démosthène permet aussi à l’avocat d’inscrire librement des notes sur ses justiciables.
L’avocat veillera à n’inclure que les notes adéquates et pertinentes au justiciable et à ses dossiers en cours.

Courriers et correspondance

Par précaution, Démosthène ne permet pas de rédiger la correspondance sortante, ni de mémoriser la correspondance entrante des dossiers.
Non seulement pour une question d’espace disque disponible, s’il fallait mémoriser :

Mais aussi, et surtout, pour une question de confidentialité.
En cas de piratage, les conséquences d’une fuite massive de correspondance soumise au secret professionnel seraient catastrophiques.

Nous étudions toutefois la possibilité d’un export de données vers votre traitement de texte, à des fins de fusion et publipostage.
Dont le document de fusion produit serait mémorisé sur votre système.

Export massif de données

Pour cette même raison, Démosthène ne contient pas (encore) de fonction d’export massif de données,
permettant, par exemple, à un avocat de récupérer toutes ses données, dans le but de les transposer vers un autre système.
Il s’agit pourtant d’une exigence du RGPD
Cette fonction d’export massif permettrait aussi, et surtout, à un pirate de s’emparer de tous les dossier d’un ou de plusieurs avocats.

Interface

Nous avons voulu une interface simple, sobre, mais efficace.
Préférant consacrer nos efforts de développement sur la programmation de fonctions utiles à l’avocat.

L’interface responsive de Démosthène est conçue pour s’adapter souplement à la taille de votre écran.
De l’étroit smartphone en portrait, à l’écran large de votre bureau, sans ascenseur horizontal.
Grâce aux nouvelles technologies HTML 5 : Flex et les Media Queries.

Redimensionnez votre navigateur à la souris, pour l’ajuster à l’étroitesse d’un écran de smartphone, ou la largeur de votre écran.
Vous verrez certaines composantes disparaître, d’autres se déplacer latéralement, ou se superposer, selon la largeur disponible.

Titre
Visible sur smartphone Disparaît du smartphone
Diminuez la largeur de votre navigateur

Masquage d’informations secondaires

Pour que Démosthène reste lisible sur votre smartphone, nous masquons certaines informations secondaires, faute de largeur suffisante.
Les menus sont rétractés dans la marge de gauche, mais en ressortent dès que la souris les survole.

Pour les mises au point, nous avons donné à ces cases secondaires une bordure rouge et un fond dégradé bleu, afin de les repérer.
Considérant qu’il s’agit d’une information utile, nous laissons cette caractéristique en production.

En principe, le smartphone est conçu pour la consultation.
Le mode édition n’est généralement proposé que sur un écran de bureau.
Le critère de distinction est une largeur d’écran supérieure ou inférieure à 1.200 pixels.