Présentation de l’Artisan

L’Artisan permet à tout commerçant d’organiser ses factures, et de les présenter au comptable, qu’il n’a pas pour vocation de remplacer.
Il permet aussi au commerçant d’en vérifier l’encaissement.

Concept

Le concept de base de l’Artisan est la facture

Il permet de rédiger les factures de sortie, et les mémorise.
Vous pouvez aussi y inscrire vos factures d’entrée : achats et fournitures, dès leur réception.
Ainsi que les paiements que vous recevez de vos clients, et effectuez à vos fournisseurs.

Sur cette base, l’Artisan tient vos facturiers, rédige la déclaration TVA trimestrielle, et assure le suivi des comptes clients et fournisseurs.

Il en résulte un gain de temps, et une diminution des frais de tenue comptable.

Tarification

L’utilisateur paie le logiciel à l’usage:
Par exemple (liste non exhaustive) :

Le coût de chaque opération est mentionné dans l’aide la concernant.
Il n’y a pas de location annuelle ni de redevance.

Vingt jetons coûtent 1 € HTVA.

Coordonnées de paiement

Accrocomm SPRL
191, Bld de Laveleye, 4020 Liège
IBAN : BE34 0004 4638 3690
BIC : BPOTBEB1

Les jetons vous seront alloués dès réception de votre paiement.

Accès

L’Artisan fonctionne en ligne.
Pour y entrer, vous disposez d’un login et de deux mots de passe.

L’Artisan a été conçu et testé sous Mozilla Firefox, dernière version du moment.
Il fonctionne au mieux sous ce navigateur.
Vous surfez avec CCBot/2.0 (http://commoncrawl.org/faq/)

Durée de conservation de vos données

Lors de votre inscription, vous recevrez un email contenant un lien à cliquer pour vous authentifier.
Les données (fiche, factures, cocontractants, …) d’un commerçant non authentifié sont conservées dix jours.
Cliquez, sans tarder, le lien proposé par email, pour activer votre inscription.

Une fois que vous vous serez authentifié par email, vos données seront conservées dix ans :

Seront automatiquement détruites après dix ans d’archivage.

Il n’est pas possible d’effacer manuellement une facture.
Le seul moyen de se débarasser d’une facture indésirable est d’en effacer les lignes, tant que le trimestre auquel elle appartient est ouvert, c’est à dire que la déclaration TVA n’a pas été déposée.
Elle n’aura dès lors plus aucune influence sur votre comptabilité.

Si par contre, la facture appartient à un trimestre verrouillé, il est impossible de la modifier.
La seule manière de l’annuler, est d’inscrire une note de crédit équivalente dans le trimestre en cours.
L’Artisan verrouille chaque trimestre dont la déclaration TVA a été produite et déposée.