Présentation de l’Artisan

Le concept

Comme tout entrepreneur, j’ai rapidement été confronté à un flux de factures et de paiements, dans lequel je souhaitais voir clair, pour gérer efficacement mon entreprise.

La feuille Excel s’étant rapidement révélée insuffisante, j’ai développé une application de gestion, destinée à mettre mes factures en balance avec les paiements, client par client, fournisseur par fournisseur, pour localiser immédiatement les impayés, et les réclamer sans délai.

Et aussi, pour calculer le montant d’argent rouge qu’il m’était interdit de dépenser, puisque dû à la TVA, dont chaque facture modifie le solde.
Afin de ne pas me faire surprendre. Car gérer, c’est anticiper. Et ce n’est pas le rôle du comptable.
Le comptable comptabilise, et dépose les déclarations légales (TVA, fiscale, bilan, ...)

Dans votre entreprise, le gérant, c’est vous.

J’ai été étonné du nombre d’indépendants qui bricolent avec des feuilles Excel, improvisent leurs factures à la calculette, sur traitement de texte.
Car les logiciels comptables sont trop compliqués. Il faut avoir réussi des études de comptabilité, pour s’en servir.
C’est pour vous que j’ai conçu l’Artisan, qui ne repose que sur deux notions immuables connues de tous: La facture, et le paiement.

Passionné de programmation web, j’ai ré-écrit l’Artisan, de database Access monoposte, désormais abandonnée,
à logiciel online multi-utilisateurs, en PHP et Mysql.
Afin que tout indépendant, qu’il soit en personne physique, ou gère sa petite SPRL(U),
puisse profiter de ce logiciel que j’ai rédigé à la lumière de mes licences universitaires en droit et en informatique.

L’efficacité de l’Artisan suppose un usage quotidien.
Ne pas aller se coucher, tant que toutes les factures et tous les paiements du jour n’y sont pas encodés
C’est la condition sine qua non pour y voir clair.
Une entreprise se gère au quotidien, alors qu’on ne voit son comptable que mensuellement, ou trimestriellement.

Ce temps d’encodage est dérisoire, comparé aux quinze heures hebdomadaires que perd, en moyenne, chaque entrepreneur aux tâches administratives et de gestion.
Car l’Artisan délivre les résultats en quelques clics.
Pour réussir son entreprise, travailler ne suffit pas. Il faut aussi gérer.


J’ai vu trop d’indépendants bosser d’enfer dans leur entreprise, pour tomber en faillite, du jour au lendemain, sans l’avoir vu venir.
Travailler sans gérer, c’est comme conduire une voiture à pleins gaz, les yeux fermés, tous feux éteints.

Le principe

Votre activité économique repose sur deux piliers:

  1. La facture
  2. Le paiement

La facture que vous recevez, celle que vous émettez.
Les paiements que vous émettez, ceux que vous encaissez.

L’Artisan ne fait appel qu’à ces deux notions.

Ce n’est pas un logiciel comptable, mais un assistant de gestion, à la portée de tout entrepreneur.
Car la manipulation d’un logiciel comptable requiert une formation et un diplôme en comptabilité.
Elle est réservée aux comptables professionnels, que l’Artisan n’a pas pour vocation de remplacer.

Les notions et principes comptables changent d’année en année. Etre comptable requiert une formation permanente.
La facture et le paiement sont deux notions séculaires immuables.

Pour fonctionner, l’Artisan n’a besoin que de vos factures et de vos paiements.
L’Artisan connaît les articles que vous vendez. Il vous aide à rédiger vos factures de sortie, et en calcule le total.
Alors que trop d’entrepreneurs improvisent manuellement leurs factures sur traitement de texte, à la calculette.

Les services

L’Artisan

Tout ce dont vous avez besoin, pour y voir clair au jour le jour.
Car on n’encode qu’une fois, mais on cherchait, chaque fois, ce que le logiciel délivre désormais instantanément.

Un usage quotidien

L’Artisan ne pourra vous éclairer efficacement, qu’à condition d’être informé, en temps réel, de tout nouvel événement concernant votre entreprise.
Aussi, la consigne est de

Ne pas aller se coucher tant que toutes les opérations du jour n’y sont pas encodées.

Factures et paiements.
Car ce n’est que sur base de données à jour que l’Artisan produira des résultats fiables.

Votre comptable

L’Artisan ne vous dispense pas d’un comptable. Que du contraire, il le complète.
Chacun son rôle:

Votre comptable reste le seul responsable du dépôt de vos déclarations.

Un comptable coûte, en moyenne, 3.000 € par an hors T.V.A. Le mien en coûte moins de mille.
Grâce à l’Artisan, je lui présente des facturiers bien structurés, plutôt qu’une masse informe de factures en vrac.

Son temps de travail diminue en conséquence. Sa facture aussi.
Une économie de 2.000 € par an, c’est l’équivalent d’un beau mois de salaire.

C’est pour le comptable qu’a été pensé
l’accès en lecture seule.

Vous n’avez plus à lui remettre vos facturiers.
Il a aussi accès à internet